Como preparar sua empresa para a Reforma Tributária dentro do Protheus

A Reforma Tributária já não é um tema para o futuro distante. Ela está acontecendo agora, mexendo nas regras do jogo e exigindo que as empresas se adaptem o quanto antes. Se você usa o Protheus da TOTVS, essa adaptação se torna ainda mais crítica, já que estamos falando de um dos ERPs mais utilizados no Brasil e que concentra uma parte gigantesca da operação fiscal, contábil e administrativa das empresas. O ponto central aqui é simples: não se preparar é abrir espaço para erros, multas e atrasos que poderiam ser facilmente evitados. E nesse contexto, o Protheus pode ser o seu maior aliado ou, se mal configurado, o seu maior problema.

O que muda na prática com a Reforma Tributária

A Reforma Tributária não é apenas uma troca de nomes de impostos, mas sim uma reestruturação completa do sistema de arrecadação do país. Impostos tradicionais como ICMS, IPI, PIS e Cofins estão com os dias contados e darão lugar a dois novos tributos: o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Essa mudança busca simplificar a complexidade absurda que existe hoje, mas até que a transição esteja concluída, as empresas precisarão lidar com um cenário híbrido, onde tributos antigos e novos vão coexistir. Isso significa que por alguns anos você terá que conviver com dois sistemas rodando em paralelo, o que aumenta a chance de falhas e exige atenção redobrada. Além disso, o governo está cada vez mais digitalizando as formas de controle, cruzando informações em tempo real e reduzindo a tolerância para inconsistências. Para quem já sofria com a complexidade dos tributos, a reforma traz oportunidades de simplificação a longo prazo, mas exige disciplina e preparo no curto prazo.

O papel do Protheus nesse cenário

O Protheus é, sem dúvida, um dos sistemas mais preparados para lidar com essa transição. A TOTVS já está se movimentando para oferecer recursos que ajudem as empresas a enfrentar a Reforma Tributária com menos dor de cabeça, e a principal novidade é o Configurador de Tributos, que veio para substituir o antigo TES. Diferente do TES, que era limitado e exigia uma infinidade de cadastros manuais, o Configurador de Tributos centraliza as regras fiscais, tornando as parametrizações mais flexíveis e permitindo ajustes com muito mais agilidade. Essa funcionalidade foi pensada justamente para acompanhar as mudanças que virão, mas a verdade é que nem todas as empresas sabem como aplicá-la corretamente. Muitas ainda insistem em manter o TES ativo, o que, além de ser uma solução temporária, pode gerar retrabalho enorme no futuro. O papel do Protheus aqui é oferecer as ferramentas, mas quem garante que elas sejam usadas da forma certa é a equipe responsável pela configuração. E é nesse ponto que vemos a diferença entre uma empresa que já está se preparando para a reforma e outra que vai deixar para a última hora: a primeira terá cadastros limpos, regras claras e processos mais eficientes, enquanto a segunda ficará presa a ajustes emergenciais, gastando mais tempo e dinheiro para corrigir o que poderia ter sido feito de forma planejada.

Os riscos de não se preparar agora

Adiar as ações relacionadas à Reforma Tributária é uma escolha perigosa. O primeiro risco evidente é o financeiro. Com a fiscalização eletrônica e o cruzamento de informações cada vez mais sofisticados, qualquer inconsistência pode gerar multas pesadas e comprometer o caixa da empresa. Além disso, há o impacto operacional: uma equipe de contabilidade e TI que precisa apagar incêndios todos os dias acaba sobrecarregada, perdendo produtividade e entregando resultados com atraso. Outro risco está no fechamento fiscal, que já é considerado um dos momentos mais tensos do mês. Se a empresa não estiver preparada para lidar com as novas regras tributárias, os erros vão se acumular e transformar um processo que já é complexo em um verdadeiro pesadelo. Também é importante lembrar que depender apenas das atualizações da TOTVS é arriscado. A empresa vai, sim, liberar melhorias no sistema, mas cada organização tem suas particularidades e precisa traduzir as mudanças de acordo com sua operação. Aquelas que não fizerem esse trabalho de adaptação correm o risco de perder competitividade, principalmente porque concorrentes mais ágeis estarão à frente, preparados e rodando processos consistentes enquanto você ainda estará ajustando a base.

Como preparar sua empresa dentro do Protheus

Preparar sua empresa para a Reforma Tributária dentro do Protheus não é um processo que acontece de uma vez, mas sim uma jornada que exige planejamento e disciplina. O primeiro passo é revisar todos os cadastros e TES existentes, entendendo quais estão em uso, quais podem ser eliminados e quais precisam ser migrados para o Configurador de Tributos. Esse mapeamento é essencial porque evita que a bagunça de hoje seja simplesmente transportada para o novo modelo. Em seguida, vem a parametrização inicial do Configurador de Tributos, que deve ser feita com base nas regras fiscais atuais, mas já com atenção às mudanças que virão. É fundamental que esse processo seja acompanhado de testes em ambiente de homologação. Simular notas fiscais, pedidos de compra e venda é a única forma de garantir que os cálculos estarão corretos quando o sistema entrar em produção. Outro ponto crítico é o treinamento das equipes. Não basta que apenas TI e contabilidade entendam as mudanças; todos os setores envolvidos precisam estar preparados para lidar com novas situações no dia a dia. E, por fim, é preciso assumir que a Reforma Tributária é um processo de longo prazo. A transição vai durar anos, e por isso o monitoramento contínuo se torna indispensável. Contar com especialistas em Protheus e em legislação fiscal vai garantir que a empresa não apenas sobreviva a essa fase, mas também consiga extrair valor dela.

O diferencial da Geeker Company frente aos concorrentes

É aqui que a escolha do parceiro faz toda a diferença. Enquanto muitas consultorias oferecem pacotes engessados ou trabalham com metodologias genéricas, a Geeker Company entende que cada empresa tem um contexto diferente e precisa de soluções personalizadas. Concorrentes podem até oferecer suporte técnico, mas o que falta em muitos casos é proximidade real com o cliente e uma visão estratégica que vá além da parametrização. A Geeker se destaca porque une a expertise técnica em Protheus com um acompanhamento próximo, traduzindo a Reforma Tributária em ações práticas e diretas, sem enrolação e sem excesso de termos técnicos que dificultam a comunicação. Nossa abordagem é ágil, pensada para entregar valor rápido, mas ao mesmo tempo sólida o suficiente para sustentar o futuro da sua operação fiscal. Diferente de consultorias que simplesmente reagem às mudanças, nós nos antecipamos, estudamos a fundo os impactos da reforma e criamos planos de ação que se encaixam no ritmo e nas necessidades de cada cliente. Essa combinação de proximidade, agilidade e especialização faz com que as empresas que trabalham conosco consigam transformar a Reforma Tributária de uma dor de cabeça em uma oportunidade de ganhar eficiência e competitividade.

Agir agora é a única escolha inteligente

A Reforma Tributária vai mudar a forma como sua empresa lida com impostos, e o Protheus pode ser tanto uma ponte segura para atravessar esse momento quanto uma armadilha perigosa, dependendo de como você se prepara. A escolha é sua. Ignorar o tema ou esperar que as coisas se resolvam por conta própria não é uma opção. O caminho inteligente é agir agora, organizar cadastros, parametrizar corretamente o Configurador de Tributos, treinar equipes e monitorar as mudanças com o apoio de especialistas. Esse movimento garante não apenas conformidade fiscal, mas também tranquilidade para que sua empresa continue crescendo sem surpresas desagradáveis. E quando falamos em especialistas, a Geeker Company está pronta para ser sua parceira estratégica. Nossa equipe conhece os detalhes do Protheus, acompanha de perto cada atualização da TOTVS e traduz tudo isso em ações que fazem sentido para a sua realidade. Se você quer se antecipar, evitar riscos e transformar a Reforma Tributária em uma vantagem competitiva, o momento de agir é agora. Entre em contato com a Geeker Company e descubra como podemos preparar sua empresa para essa nova era tributária.

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