Sabemos que o complexo sistema tributário brasileiro exige ferramentas precisas e confiáveis, especialmente quando se trata de gestão empresarial.
É aqui que surge o Configurador de Tributos Protheus, uma solução completa oferecida pela Totvs que simplifica e automatiza o processo de cálculo e gestão de tributos.
O Configurador de Tributos Protheus é projetado para ajudar as empresas a gerenciar seus tributos de forma mais eficaz, adaptando-se a uma variedade de cenários fiscais e fornecendo atualizações constantes conforme as legislações mudam.
Aqui na Geeker, entendemos a importância de manter sua empresa em conformidade com as obrigações fiscais, minimizando riscos e maximizando a eficiência.
Descubra tudo sobre essa solução que é a escolha essencial para qualquer negócio que busca otimizar suas operações tributárias e financeiras!
O que é o Configurador de Tributos do Protheus?
O Configurador de Tributos do Protheus é uma ferramenta projetada para simplificar e otimizar a gestão de obrigações fiscais das empresas.
Quando falamos sobre tributação, sabemos que cada detalhe conta e as leis estão em constante mudança, então, contar com uma ferramenta que automatiza e assegura a precisão do cálculo e da aplicação dos tributos torna-se indispensável.
A principal função do Configurador de Tributos é permitir que as empresas configurem de maneira detalhada e personalizada as regras tributárias aplicáveis às suas operações. Isso inclui impostos diretos e indiretos como ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, entre outros.
O sistema é capaz de adaptar-se às especificidades de cada negócio, considerando variáveis como a localização geográfica, tipo de produto ou serviço oferecido, e o regime tributário ao qual a empresa está submetida.
Ao automatizar os cálculos e garantir a aplicação correta das alíquotas e das bases de cálculo, o sistema reduz significativamente o risco de erros humanos e as consequentes penalidades ou ajustes fiscais.
A implementação dessa ferramenta permite uma visão clara e atualizada das obrigações tributárias da empresa, facilitando o planejamento tributário e financeiro.
Com relatórios detalhados e precisos, os gestores podem tomar decisões mais informadas, otimizando a carga tributária e melhorando a performance financeira da organização.
Quais são as principais características do Configurador de Tributos Protheus?
Compreender as características desse sistema não só facilita a conformidade fiscal, mas também potencializa a eficiência operacional das empresas. Agora, entenderemos a fundo o que torna o Configurador de Tributos uma escolha indispensável para negócios que buscam excelência na administração fiscal:
Flexibilidade na configuração
A flexibilidade é, sem dúvida, uma das características mais valorizadas no Configurador de Tributos Protheus. O sistema permite que as empresas configurem suas operações fiscais de acordo com suas necessidades específicas, adaptando-se a diferentes segmentos e tamanhos de negócio.
Seja modificando alíquotas, ajustando bases de cálculo ou definindo exceções fiscais, o Protheus oferece uma plataforma onde todas essas configurações podem ser feitas de maneira intuitiva e eficiente.
Isso assegura que as empresas possam responder rapidamente às mudanças em suas operações ou estratégias de mercado.
Personalização de tributos
A personalização é uma extensão da flexibilidade oferecida pelo Configurador de Tributos. Este recurso permite que as empresas não apenas ajustem, mas também criem regras tributárias personalizadas que se alinhem perfeitamente com as peculiaridades de seus processos comerciais.
Isso é especialmente útil em um país como o Brasil, onde a legislação tributária pode variar significativamente de um estado para outro, ou entre diferentes tipos de produtos e serviços.
Acompanhamento de mudanças legislativas
Manter-se atualizado com as constantes mudanças na legislação tributária é um desafio para qualquer empresa. O Configurador de Tributos Protheus simplifica essa tarefa ao incorporar atualizações automáticas sempre que novas leis são promulgadas ou quando há alterações significativas nas existentes.
Essa característica assegura que as empresas permaneçam em conformidade com as normas fiscais vigentes, minimizando riscos de penalidades por descumprimento.
Automatização de cálculos
A automatização dos cálculos tributários é talvez uma das funcionalidades mais impactantes do Configurador de Tributos. Eliminando a necessidade de cálculos manuais, o sistema reduz drasticamente a possibilidade de erros, o que é fundamental para a precisão dos registros fiscais.
Os cálculos automáticos não apenas economizam tempo, mas também aumentam a confiabilidade dos dados financeiros e fiscais da empresa, proporcionando uma base sólida para o planejamento financeiro e decisões estratégicas.
Quais são os pré-cadastros necessários no sistema Protheus?
A eficiência operacional de qualquer sistema ERP depende em grande parte de como os pré-cadastros são configurados. No sistema Protheus, esses registros iniciais são essenciais para que as transações diárias ocorram de maneira fluida e correta.
Esses pré-cadastros incluem informações sobre produtos, clientes, fornecedores, além de configurações fiscais e financeiras críticas:
Produtos
O cadastro de produtos é fundamental para o controle de estoque, vendas e compras. Cada produto deve ter informações como descrição, unidade de medida, grupo tributário e preço.
Para cadastrar: acesse o módulo de Estoque e clique em “Cadastro de Produtos", onde você pode inserir todas as informações necessárias.
Clientes
Manter um registro organizado de clientes facilita as operações de venda, cobrança e marketing. Os dados incluem informações de contato, dados fiscais e preferências de pagamento.
Para cadastrar: no módulo de Vendas, selecione “Cadastro de Clientes” e preencha os campos requeridos como CNPJ, endereço e informações de contato.
Fornecedores
Os fornecedores são tão importantes quanto os clientes, pois impactam diretamente na cadeia de suprimentos e na aquisição de produtos.
Para cadastrar: no módulo de Compras, acesse “Cadastro de Fornecedores" e inclua detalhes como fornecedor, CNPJ/CPF, condições de pagamento e contatos.
TES (Tabela de Escrituração Fiscal)
A TES é importante para a correta escrituração fiscal de todas as transações. Ela define como as operações serão tributadas.
Para cadastrar: vá ao módulo Fiscal, selecione “Cadastro de TES" e configure as particularidades fiscais de cada tipo de operação.
Exceções Fiscais
Configurações de exceções fiscais permitem que o sistema aplique regras tributárias específicas a determinados produtos, clientes ou situações, diferenciando-as do padrão geral. Para cadastrar: no módulo Fiscal, acesse “Cadastro de Exceções Fiscais".
Natureza Financeira
Define a categorização das transações financeiras, essencial para a organização contábil e financeira. Para cadastrar: no módulo Financeiro, configure as naturezas das operações, como vendas, compras, despesas, entre outras.
Como cadastrar grupo tributário Protheus?
Grupos tributários categorizam os produtos segundo as normas fiscais aplicáveis. Para cadastrar: no módulo Fiscal, acesse “Grupos Tributários" e defina os grupos conforme as características tributárias dos produtos.
Como criar tipo de operação no Protheus?
Os tipos de operação determinam como as transações são registradas e processadas. Para cadastrar: no módulo de “Estoque ou Fiscal", configure os tipos de operação, que podem incluir vendas, compras, transferências, etc.
Como gerar apuração de ICMS no Protheus
A apuração de ICMS no Protheus é um processo essencial para garantir que sua empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais. O sistema permite automatizar esse processo, reduzindo erros e simplificando a entrega de obrigações.
Para gerar a apuração de ICMS, inicialmente, é necessário configurar corretamente os produtos e operações com os respectivos códigos fiscais.
Depois, acesse o módulo Fiscal, selecione a opção de apuração de ICMS e insira o período de apuração desejado. O sistema então processa as informações com base nas entradas e saídas registradas, calculando os valores devidos de ICMS automaticamente.
Como utilizar o configurador de tributos: passo a passo
Utilizar o configurador de tributos no Protheus pode transformar a forma como sua empresa gerencia suas obrigações fiscais. Aqui está um passo a passo básico:
- Acesse o Configurador de Tributos: no Protheus, vá até o módulo Fiscal e selecione “Configurador de Tributos";
- Defina os Parâmetros: configure os parâmetros fiscais, incluindo regimes tributários, alíquotas e bases de cálculo, conforme a legislação vigente e as características de sua operação;
- Teste as Configurações: simule operações para garantir que os cálculos estejam corretos e ajuste conforme necessário;
- Implemente as Mudanças: após a verificação, implemente as configurações no sistema para que todas as operações futuras utilizem as novas configurações fiscais.
Como o configurador de tributos pode gerar vantagens?
Como falamos anteriormente, o configurador de tributos do Protheus oferece várias vantagens, incluindo:
- precisão e conformidade com a legislação fiscal;
- agilidade nos processos ao automatizar cálculos e declarações;
- adaptação rápida às mudanças legislativas;
- e facilidade no monitoramento e auditoria das operações fiscais.
Esses benefícios resultam em redução de erros, economia de tempo e melhor gestão de riscos fiscais.
Como o configurador de tributos pode gerar vantagens?
Exploraremos como o configurador de tributos pode transformar a gestão fiscal, proporcionando precisão, agilidade, adaptação e facilidade no monitoramento e auditoria:
Precisão e Conformidade
A precisão e a conformidade são fundamentais no universo fiscal. O configurador de tributos assegura que todas as transações estejam alinhadas com as leis vigentes, minimizando riscos de penalidades por erro ou descumprimento das normas fiscais.
Este sistema automatiza os cálculos tributários, garantindo que cada operação seja processada com as alíquotas e bases de cálculo corretas. Isso não só reduz a carga de trabalho manual, como também aumenta a confiança nos dados financeiros reportados.
Agilidade nos Processos
Em um ambiente de negócios rápido e dinâmico, a agilidade é chave. O configurador de tributos simplifica e acelera os processos fiscais, permitindo que as empresas respondam rapidamente a qualquer demanda operacional ou de mercado.
A automação dos cálculos e das declarações fiscais permite que a equipe fiscal se concentre em tarefas mais estratégicas, melhorando a eficiência operacional e reduzindo o tempo gasto em tarefas repetitivas e propensas a erros.
Adaptação às Mudanças Legislativas
As leis tributárias estão em constante mudança, e manter-se atualizado com as últimas alterações pode ser um desafio.
O configurador de tributos é atualizado regularmente para refletir as últimas mudanças legislativas, garantindo que a empresa permaneça em conformidade sem necessidade de intervenção manual constante.
Essa adaptabilidade protege as empresas contra surpresas fiscais desagradáveis e assegura que estejam sempre à frente das exigências legais.
Facilidade no Monitoramento e Auditoria
O monitoramento constante e a auditoria são essenciais para uma gestão fiscal robusta. O configurador de tributos proporciona uma visão clara e acessível de todas as operações fiscais, facilitando o monitoramento e a análise detalhada de dados.
Isso é particularmente valioso durante as auditorias fiscais, pois o sistema pode rapidamente fornecer provas de conformidade e detalhar cada transação conforme necessário.
A transparência e a rastreabilidade melhoradas ajudam a evitar complicações legais e a fortalecer a posição da empresa durante inspeções e revisões fiscais.
Configurador de Tributos: exemplos de como configurar na prática
Na prática, configurar tributos no Protheus envolve entender profundamente as operações de sua empresa e como elas se enquadram nas regras fiscais. Por exemplo:
- Para Vendas Interestaduais: configure a retenção de ICMS conforme as diretrizes do Convênio ICMS 93/2015.
- Para Importações: insira as particularidades do PIS e COFINS-Importação, garantindo que os valores devidos sejam corretamente calculados pelo sistema.
- Para Serviços: adapte o sistema para calcular o ISS de acordo com as alíquotas do município onde o serviço é prestado.
Conclusão
Adotar o configurador de tributos do Protheus em sua empresa não é apenas uma necessidade legal, mas uma estratégia inteligente que pode levar a eficiências significativas e conformidade fiscal.
Estamos prontos para ajudar sua empresa a explorar todas as funcionalidades dessa poderosa ferramenta, garantindo que você possa focar no crescimento do seu negócio com a tranquilidade de estar em dia com suas obrigações fiscais.
Entre em contato conosco hoje mesmo e saiba como podemos transformar a gestão fiscal de sua empresa.
