Power BI e Protheus: o que dá para integrar e como começar

Já imaginou transformar aquele monte de dados que seu ERP Protheus gera todos os dias em gráficos e indicadores automáticos, organizados e fáceis de entender? A verdade é que ainda tem muita empresa usando o Protheus só como um sistema de registro — e perdendo a chance de usar a informação como diferencial competitivo.

É aí que entra o Power BI, uma das ferramentas mais poderosas da Microsoft para análise de dados. E sim, ele conversa muito bem com o Protheus! Neste blog, vamos te mostrar tudo que dá para integrar entre essas duas ferramentas e, o melhor: como começar sem dor de cabeça.

Por que integrar Power BI com o ERP Protheus é um salto de produtividade

Integrar o Power BI com o ERP Protheus é muito mais do que “enfeitar gráfico”. Estamos falando de mudar a forma como sua empresa enxerga os dados que já tem. Quem usa o Protheus sabe o quanto ele é completo, mas também sabe como é difícil tirar uma visão consolidada, dinâmica e estratégica das informações. Relatórios exigem tempo, conhecimento técnico e muita paciência. E o pior: frequentemente precisam ser exportados e trabalhados manualmente em Excel, o que aumenta o risco de erro e atrasa a tomada de decisão.

Com o Power BI, esse cenário muda completamente. Ele permite criar dashboards automáticos, atualizados em tempo real, que reúnem informações de diferentes módulos do Protheus. Tudo em um só lugar, de forma visual, interativa e simples de entender. Assim, o gestor não precisa pedir relatório pro TI ou perder tempo garimpando dados. Ele abre o painel e tem ali, na hora, os principais indicadores do negócio. O impacto disso é direto: mais produtividade, decisões mais rápidas e uma empresa mais preparada para agir com inteligência.

O que dá pra puxar do Protheus para o Power BI?

A integração entre Power BI e Protheus é incrivelmente flexível. Na prática, tudo que está registrado no banco de dados do ERP pode ser transformado em análise. Dá para conectar módulos como Financeiro, Fiscal, Contabilidade, Estoque, Vendas, Compras, Produção, RH, Qualidade, entre outros — e até mesmo tabelas personalizadas que você tenha criado dentro do Protheus.

Por exemplo: no módulo financeiro, você pode acompanhar o fluxo de caixa, a inadimplência e os compromissos futuros com muito mais clareza. No fiscal, é possível analisar notas emitidas, tributos recolhidos por filial ou estado, e entender o impacto tributário por operação. No estoque, você passa a monitorar o giro, as rupturas e o custo de armazenagem. Já no comercial, dá para montar um painel de vendas com metas, faturamento por vendedor, região ou produto, e entender onde estão os gargalos.

O verdadeiro ganho está na possibilidade de cruzar essas informações. Imagine visualizar, em tempo real, como os custos de produção impactam no preço de venda, como a inadimplência afeta o caixa ou como as compras de matéria-prima se relacionam com o nível de estoque. É isso que transforma o BI em um instrumento de gestão — ele não é só visual, ele é estratégico.

Dá pra integrar com o CRM também?

Sim, e essa é uma das integrações mais poderosas que existem. Quando você conecta o CRM com o ERP Protheus por meio do Power BI, você quebra uma das maiores barreiras entre o comercial e o administrativo: a falta de comunicação entre os dados. Com essa ponte montada, o time de vendas consegue enxergar muito além da oportunidade. Ele passa a ter acesso ao histórico do cliente, ao limite de crédito, ao status dos pedidos, ao prazo médio de pagamento e até mesmo às interações do pós-venda — tudo isso consolidado em painéis visuais e atualizados automaticamente.

Além disso, dá para medir o desempenho da equipe comercial com muito mais precisão: entender quem está vendendo mais, quem está perdendo mais oportunidades, quais regiões têm maior potencial e qual tipo de cliente gera mais lucro. A integração entre CRM e ERP também ajuda a fechar o ciclo do funil de vendas, conectando a proposta com o pedido e o faturamento. Isso facilita muito a análise de conversão real, e não apenas de promessa.

O resultado é uma visão completa e muito mais eficiente do cliente. É possível entender onde investir mais energia, quais oportunidades priorizar e como alinhar melhor os esforços entre marketing, vendas e financeiro.

Empresas do setor industrial estão na frente — e você?

As empresas da indústria já entenderam que BI é essencial para competir em um mercado cada vez mais exigente e automatizado. Isso porque, nesse setor, os dados operacionais têm um peso gigantesco — e estão todos dentro do Protheus. Só que, muitas vezes, ficam enterrados em tabelas difíceis de acessar e em relatórios estáticos que quase ninguém usa.

Quando o Power BI entra na jogada, tudo isso ganha vida. Os gestores industriais passam a visualizar de forma simples a eficiência das linhas de produção, o desempenho das máquinas, os índices de perdas, os níveis de estoque e até mesmo os indicadores de qualidade, como não conformidades por operador, por turno ou por lote. A área de PCP, por exemplo, ganha uma visão mais clara do planejamento versus execução, conseguindo reagir mais rápido a desvios e gargalos.

Além disso, como tudo está conectado, a área financeira consegue entender melhor os custos da produção, a área comercial pode alinhar prazos e volumes com mais precisão e o time de compras pode antecipar necessidades com base em dados reais, e não em suposições. Isso tudo reduz desperdício, melhora a produtividade e aumenta a lucratividade da operação. Não é exagero dizer que quem não adotar esse tipo de inteligência nos próximos anos vai ficar para trás.

Por que a consultoria certa faz toda a diferença

Muita gente acha que integrar o Power BI ao Protheus é simples, como se fosse só instalar um conector e pronto. Mas a realidade é outra. O Protheus tem uma estrutura de banco de dados complexa, com tabelas interligadas, parametrizações específicas e muitas vezes customizações que só quem conhece bem o sistema consegue decifrar. É por isso que contratar qualquer consultoria de BI pode acabar em dor de cabeça: porque ela pode até conhecer o Power BI, mas não entende como extrair valor do Protheus.

Na Geeker Company, a gente junta o melhor dos dois mundos. Somos especialistas em consultoria Protheus, com anos de experiência em customizações, parametrizações e integrações — e, ao mesmo tempo, temos um time de BI que sabe transformar esses dados em dashboards de verdade. O que a gente entrega não é um modelo pronto e genérico, é um projeto feito sob medida para sua empresa, considerando seus processos, sua realidade e o que de fato precisa ser analisado para tomar decisões melhores.

E não para por aí. A gente ainda cuida da performance da integração, evita lentidão no banco, configura atualizações automáticas e oferece suporte completo depois da entrega. Também treinamos sua equipe para que os dashboards façam parte do dia a dia, e não virem só um projeto bonito que ninguém usa. A diferença de ter uma consultoria que entende o Protheus na veia é que você não vai precisar ficar explicando como sua empresa funciona — a gente já chega sabendo.

Tecnologia acessível: quanto custa e como começar

Uma das maiores surpresas para quem entra nesse mundo do BI é descobrir que ele não é caro. A licença do Power BI custa a partir de R$ 50 por mês por usuário (versão Pro), e com isso já dá pra fazer muita coisa. Não é necessário investir milhares de reais logo de cara. Na verdade, o melhor caminho é começar pequeno: escolher um módulo, montar um painel que gere valor de verdade e depois expandir.

O projeto de integração com o Protheus também pode ser feito por fases. Dá para começar com o financeiro ou vendas, por exemplo, e ir incluindo outros módulos aos poucos, conforme o retorno for aparecendo. A Geeker oferece pacotes prontos para quem quer começar rápido e também projetos personalizados para empresas com necessidades específicas. E o melhor: o retorno costuma ser rápido, porque você começa a economizar tempo e tomar decisões melhores já nas primeiras semanas de uso.

Conclusão: dados soltos são só custo — transforme em lucro com BI

Se você já investiu no ERP Protheus, saiba que sua empresa está sentada em cima de uma mina de ouro. O problema é que, se os dados não viram ação, eles viram custo. Gastam espaço, gastam energia e ocupam o tempo do seu time para gerar relatórios manuais que poderiam ser automáticos. O Power BI é a ferramenta que falta para transformar tudo isso em lucro — mas, para funcionar de verdade, precisa ser bem implementado.

A boa notícia é que não precisa ser difícil. Com a Geeker Company ao seu lado, você tem uma consultoria que entende tanto do ERP quanto do BI, e que vai fazer esse projeto andar com velocidade, segurança e foco no que realmente importa: gerar resultado para o seu negócio.

🚀 Quer ver tudo isso na prática?
No dia 03/07, das 19h às 20h30, a Geeker vai realizar um Workshop exclusivo sobre Power BI, com demonstrações ao vivo, dicas práticas e espaço para tirar dúvidas.

Se você quer entender como transformar os dados do seu ERP em dashboards de verdade — que ajudam na tomada de decisão e economizam tempo — esse evento é pra você.

É 100% gratuito e online.
Garanta sua vaga agora e dê o primeiro passo para um Protheus mais inteligente.