O mundo fiscal está mudando – e se você usa o ERP Protheus da TOTVS, precisa estar atento. O famoso TES (Tipo de Entrada e Saída), que por muito tempo foi a espinha dorsal das regras tributárias no sistema, está com os dias contados. E isso não é só uma mudança técnica. É uma transformação profunda na forma como empresas lidam com sua estrutura fiscal dentro do Protheus.
A substituição do TES por uma nova estrutura mais flexível e inteligente, com foco no Configurador de Tributos, traz oportunidades, mas também desafios. Empresas que ignorarem essa mudança correm o risco de enfrentar erros fiscais, paradas operacionais e até penalidades por não se adaptarem às novas exigências.
Neste blog, vamos explicar por que essa mudança está acontecendo, o que ela significa para o seu negócio, como ela afeta empresas da indústria, como usar tecnologia a seu favor e, principalmente, como a Geeker Company pode ser o diferencial que você precisa para passar por tudo isso com segurança.
Se você é responsável pelo Protheus, pela área fiscal ou TI da sua empresa, este conteúdo é obrigatório.
Por que o TES vai acabar? A nova aposta da TOTVS
Para entender a mudança, é preciso olhar o cenário maior. A TOTVS está em um movimento contínuo de modernização do ERP Protheus. O objetivo é tornar o sistema mais adaptável, inteligente e preparado para as mudanças do cenário fiscal brasileiro, especialmente com a chegada da Reforma Tributária.
O TES, apesar de eficiente por muitos anos, se tornou uma estrutura engessada. Para configurar uma operação fiscal corretamente, os usuários precisavam recorrer a códigos pouco intuitivos, amarrações internas, regras duplicadas e muitas vezes inconsistentes. Isso gerava um cenário confuso, propenso a erros e com baixa escalabilidade.
A nova proposta da TOTVS, por meio do Configurador de Tributos, é substituir esse modelo por uma estrutura lógica, centralizada e baseada em regras claras. Ao invés de configurar centenas de TES, agora você cria regras tributárias modulares e condicionais que se aplicam a diferentes cenários com muito mais controle e rastreabilidade.
E não se trata apenas de uma evolução opcional. A própria TOTVS já vem sinalizando que, futuramente, o TES será descontinuado. Ou seja, é uma mudança que vai acontecer. E quanto antes você se preparar, melhor será para o seu negócio.
O que muda com o novo Configurador de Tributos no Protheus
O novo Configurador de Tributos é uma ferramenta que centraliza todas as regras fiscais da empresa em um único ambiente. Diferente do TES, que era vinculado diretamente às operações comerciais, o Configurador trabalha com lógica de exceções, condições e regras parametrizadas. Isso permite muito mais flexibilidade e precisão.
Com ele, é possível configurar:
- Regras por natureza de operação (CFOP), regime tributário e tipo de cliente;
- Cálculos automáticos para ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS e demais tributos;
- Condições especiais baseadas em estado de origem e destino, CNAE, produto e outros atributos;
- Políticas específicas por filial ou centro de custo;
- Regras com exceções tributárias, como incentivos fiscais e zonas francas.
Na prática, o novo modelo exige que toda a estrutura tributária da empresa seja repensada. Não dá para simplesmente converter o que existe hoje no TES para o novo modelo. É necessário fazer um trabalho de diagnóstico, reclassificação de produtos, revisão de CFOPs utilizados e entendimento profundo das regras fiscais envolvidas.
Além disso, os cadastros de produtos, clientes e fornecedores ganham ainda mais relevância. Se hoje esses cadastros já impactam no cálculo de impostos, com o novo modelo eles se tornam parte fundamental da engrenagem tributária. Qualquer erro, omissão ou dado incompleto pode levar a cálculos incorretos.
E vale destacar: essa mudança não afeta apenas o módulo de faturamento. Compras, estoque, financeiro, vendas e até integrações com marketplaces ou sistemas externos vão precisar ser revistos.
Como a Geeker Company prepara seus clientes para esse cenário
Na Geeker Company, a gente não trata essa mudança como mais uma atualização de sistema. Encaramos isso como um projeto estratégico que pode afetar o desempenho financeiro e fiscal das empresas nos próximos anos.
Por isso, nosso processo começa com um mapeamento detalhado da base de dados atual. Utilizamos ferramentas de Power BI para identificar todos os TES utilizados, suas aplicações e inconsistências. Essa análise gera um diagnóstico visual, que mostra com clareza onde estão os maiores riscos e o que precisa ser priorizado.
Depois, desenvolvemos um plano de transição em conjunto com o cliente. Nada de pacotes genéricos ou “copiar e colar” de outras empresas. Cada cenário é analisado, validado e simulado antes de ser aplicado. Além disso, envolvemos as áreas fiscal, contábil, comercial e de TI no processo, garantindo que todos os impactos sejam compreendidos e controlados.
Outro diferencial da Geeker é que usamos inteligência artificial para sugerir agrupamentos de regras tributárias. Isso ajuda a reduzir o número de configurações e melhora a performance do sistema. E, claro, nossos consultores acompanham todo o processo, orientando tecnicamente e operacionalmente a equipe do cliente.
Também oferecemos treinamentos práticos, vídeos explicativos e documentação personalizada para garantir que o conhecimento não fique restrito à consultoria. Nossa missão é que o cliente entenda e domine a nova estrutura — e não dependa eternamente de terceiros para fazer alterações simples.
Clientes da indústria: atenção redobrada à nova estrutura tributária
Se você atua na indústria, é importante entender que a complexidade tributária do seu segmento exige atenção especial nessa transição.
Empresas industriais, em geral, possuem regras fiscais mais detalhadas. Operações como industrialização por encomenda, beneficiamento, remessas para conserto ou demonstração, vendas com substituição tributária e importações são extremamente sensíveis ao modelo tributário.
Essas operações, quando mal configuradas, podem gerar problemas com crédito de ICMS, retenções indevidas ou até autuações fiscais. E com o fim do TES, a responsabilidade de configurar corretamente essas situações recai ainda mais sobre a empresa.
Além disso, é comum que indústrias tenham diversos sistemas integrados ao Protheus: sistemas de pesagem, controle de chão de fábrica, coletores de dados, soluções de logística e ERPs satélites. Todos esses pontos de contato precisarão ser verificados, pois muitos deles fazem uso direto ou indireto do TES.
A Geeker tem um histórico forte com empresas da indústria. Nossos consultores já participaram de projetos de implantação e migração em segmentos como metalúrgico, químico, alimentício, automotivo e bens de consumo. Isso nos dá uma vantagem real ao antecipar problemas que consultorias menos experientes simplesmente ignoram.
Como usar tecnologia a seu favor: Power BI, IA e CRM no radar
A tecnologia pode ser a grande aliada na transição do TES para o novo Configurador de Tributos. E não estamos falando apenas de tecnologia para configurar — mas também para planejar, validar e monitorar os resultados dessa mudança.
Na Geeker, usamos Power BI para extrair relatórios em tempo real que mostram como a estrutura tributária da empresa está sendo aplicada. Isso ajuda a visualizar regras conflitantes, produtos sem configuração, CFOPs inadequados e outras inconsistências que poderiam passar despercebidas.
Além disso, integramos inteligência artificial ao processo de parametrização. Com base em históricos fiscais e padrões de uso, conseguimos sugerir regras otimizadas, identificar exceções e até classificar produtos automaticamente em categorias fiscais similares.
Outro ponto importante é a integração com sistemas de CRM. Muitas empresas não percebem, mas as regras tributárias impactam diretamente na precificação e nos processos comerciais. Ao conectar o ERP Protheus com o CRM, é possível garantir que vendedores estejam cientes das condições fiscais de cada operação, evitando orçamentos errados ou promessas inviáveis.
Essa abordagem integrada e orientada por dados é o que diferencia a Geeker de outras consultorias que ainda trabalham de forma manual e reativa. Aqui, usamos a tecnologia para prever problemas — e não apenas para apagar incêndios.
Por que a Geeker Company se destaca entre as consultorias do mercado
A verdade é que muitas consultorias ainda tratam o Protheus como se fosse apenas um sistema de lançamento. Parametrizam telas, cadastram CFOPs e entregam um “manual básico” esperando que o cliente se vire com o resto.
Na Geeker, acreditamos em algo diferente. Para nós, consultoria boa é aquela que entende o impacto real da tecnologia no negócio. Não basta conhecer o sistema. É preciso conhecer o setor, os processos, a operação e os desafios estratégicos da empresa.
Somos especialistas em ERP PROTHEUS, mas também somos especialistas em gente, em dados e em processos. E é essa combinação que faz nossos projetos serem mais assertivos, rápidos e duradouros.
Além disso, oferecemos:
- Equipe com experiência prática em migrações complexas.
- Metodologia própria para transição fiscal.
- Suporte contínuo durante e após o projeto.
- Comunicação clara, direta e sem burocracia.
- Comprometimento real com o sucesso do cliente.
Enquanto outros vendem “consultoria Protheus”, a Geeker entrega transformação real. É por isso que nossos clientes nos indicam — e continuam com a gente.
Checklist: o que fazer agora para não ter dor de cabeça lá na frente
Se você quer evitar problemas e garantir uma transição segura para a nova estrutura tributária do Protheus, siga esse checklist:
- Levante todos os TES utilizados atualmente, com exemplos práticos.
- Classifique os produtos com base na complexidade tributária.
- Analise os CFOPs utilizados em cada tipo de operação.
- Revise cadastros de clientes e fornecedores.
- Valide as regras de CST, CSOSN e NCM aplicadas.
- Identifique exceções fiscais, benefícios regionais e incentivos.
- Avalie se há sistemas integrados que dependem do TES.
- Prepare um ambiente de homologação para testes controlados.
- Envolva o time fiscal, contábil, TI e comercial no processo.
- Escolha uma consultoria que tenha experiência comprovada com a nova estrutura.
Ficou com dúvidas ou não sabe por onde começar? A Geeker pode ajudar. Entre em contato conosco e agende uma conversa com nossos especialistas. Vamos fazer juntos um plano claro e objetivo para sua empresa enfrentar essa transição com segurança.
Conclusão: não espere o problema bater na porta
O fim do TES é uma questão de tempo. A TOTVS já deixou claro que o modelo será substituído, e a chegada da Reforma Tributária só acelera esse processo. Empresas que não se anteciparem vão acabar enfrentando correções de última hora, multas, retrabalho e até prejuízos operacionais.
Por outro lado, quem se prepara agora pode aproveitar a mudança para organizar sua estrutura fiscal, melhorar processos e ganhar mais controle sobre as operações. Com o parceiro certo, essa transição deixa de ser um risco e se torna uma oportunidade de crescimento.
A Geeker Company está pronta para ajudar sua empresa a dar esse passo com confiança. Nossa equipe técnica, nossa metodologia e nossa visão estratégica garantem que você vai sair na frente.
Entre em contato e descubra por que tantas empresas escolheram a Geeker para liderar esse tipo de transformação.
Quando o TES vai deixar de funcionar?
A TOTVS ainda não definiu uma data exata para descontinuação, mas já sinaliza fortemente a necessidade de migração. A recomendação é começar o planejamento o quanto antes.
É obrigatório usar o novo Configurador de Tributos?
Sim. Para novas versões do Protheus e para adaptar-se à Reforma Tributária, o uso do novo modelo será obrigatório.
Preciso fazer a transição de todos os TES de uma vez?
Não. É possível fazer de forma gradual, começando pelas operações mais simples ou críticas, desde que haja planejamento e testes adequados.
A transição pode ser feita por conta própria?
Tecnicamente, sim. Mas é altamente recomendável contar com o apoio de uma consultoria especializada. A complexidade das regras fiscais e os impactos sistêmicos são grandes demais para serem tratados de forma amadora.
A Geeker cobra muito caro por esse tipo de projeto?
Nosso foco é entregar valor real. Os projetos são personalizados de acordo com a necessidade do cliente, e os resultados compensam o investimento com folga. Transparência e retorno são nossos compromissos.
Precisa de ajuda para fazer essa transição com segurança?
Na Geeker, a gente sabe que migrar do TES para a nova estrutura de tributos do Protheus não é tarefa simples — e que cada empresa tem sua realidade, seus desafios e seus prazos.
Se você quer evitar retrabalho, riscos fiscais e parar de depender de soluções improvisadas, fale com a gente.
Vamos analisar o seu cenário, traçar um plano de ação claro e fazer essa virada com organização, tecnologia e zero dor de cabeça.
