A tão falada reforma tributária está batendo à porta — e, ao contrário de outros assuntos que parecem distantes do dia a dia das empresas, essa vai mexer diretamente com a rotina fiscal, contábil e até operacional de praticamente todo negócio no país.
E se você usa o Protheus, da TOTVS, já deve ter ouvido aquele murmúrio nos corredores: “Será que o sistema está preparado pra tudo isso?”
Pois é. A verdade é que essa não é só uma mudança de regra — é uma virada de chave. E quem não se preparar agora pode ter muita dor de cabeça na virada. Neste artigo, vamos te mostrar como garantir que o seu Protheus esteja 100% pronto para a reforma tributária, o que precisa ser revisado, quais os principais riscos e como a Geeker Company pode te ajudar a sair na frente.
A virada que vem aí: a reforma tributária vai mudar o jogo
Vamos começar pelo óbvio: a reforma tributária não é um simples “ajuste” no sistema fiscal. Ela muda completamente a forma como os impostos serão cobrados e calculados no Brasil.
O objetivo é simplificar — substituir PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS por dois tributos principais: o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).
Na prática, isso significa que todas as rotinas fiscais, parametrizações e cadastros dentro do Protheus precisarão ser revisadas.
E não estamos falando apenas de atualizar a release — é repensar como o ERP vai lidar com tabelas de impostos, CFOPs, TES, parametrizações de natureza fiscal e relatórios.
As empresas que deixarem isso para a última hora provavelmente vão enfrentar:
- Retrabalhos em cadastros e integrações;
- Erros em notas fiscais;
- Divergências contábeis;
- E, claro, multas e atrasos na entrega de obrigações.
A reforma vai chegar de forma gradual, mas o impacto começa desde já — e o Protheus é o coração de tudo isso.
O impacto real da reforma tributária no dia a dia do Protheus
Você pode até achar que “é só um ajuste no TES”, mas quem já viveu outras mudanças fiscais sabe que não é bem assim.
A TOTVS já começou a liberar atualizações do Protheus para suportar as novas regras, principalmente com a criação do novo Configurador de Tributos, que vai substituir o TES (Tipo de Entrada e Saída). Esse novo modelo promete simplificar a gestão fiscal e preparar o sistema para lidar com as novas fórmulas de cálculo do IBS e CBS.
Mas, na prática, isso muda muito a rotina das empresas. Veja alguns exemplos de impacto direto no Protheus:
- Parametrizações antigas: aquelas que ainda usam TES desatualizados podem simplesmente deixar de funcionar;
- Integrações: se o Protheus estiver ligado a sistemas externos (como CRMs, e-commerces ou soluções fiscais), é preciso garantir que o fluxo de dados esteja alinhado com as novas regras;
- Relatórios e dashboards fiscais: precisam ser ajustados para refletir os novos tributos;
- Cadastros de produtos e clientes: precisarão estar com CFOP, CST e naturezas atualizadas para não gerar erros em notas fiscais.
E aqui entra um ponto importante: não existe atualização mágica. Mesmo que a TOTVS libere o pacote de melhorias, é preciso entender o que muda no processo, testar no ambiente de homologação e treinar os usuários.
Sinais de que seu Protheus ainda não está preparado
Quer saber se o seu Protheus está realmente pronto para a reforma tributária? Dá pra descobrir com alguns sinais simples. Se você se identificar com dois ou mais, já é hora de agir:
- TES antigos e parametrizações confusas — ainda usa configurações criadas há anos, sem revisão recente? Provavelmente o sistema vai travar nas novas validações.
- Cadastros fiscais desatualizados — CFOP, CST e NCMs antigos podem gerar erros de cálculo.
- Ambiente de homologação parado — se a sua empresa não faz testes regulares de notas e integrações, vai ser pega de surpresa.
- Falta de integração entre TI e Fiscal — sem comunicação, as mudanças acabam sendo aplicadas pela metade.
- Dependência total de consultoria externa de última hora — se o suporte só aparece em momentos críticos, o risco é alto.
Esses são indícios de que seu ambiente não está preparado para a reforma tributária e que o momento ideal de agir é agora — antes que os impactos cheguem à operação.
Como garantir que seu Protheus esteja 100% pronto
Agora que já deu pra entender o tamanho da mudança, vem a parte prática: o que fazer, na real, para garantir que o seu Protheus esteja totalmente pronto para a reforma tributária.
1. Atualize sua release e dicionário de dados
A TOTVS está liberando atualizações contínuas para adequar o sistema. Certifique-se de que sua release é a 12.1.2410 ou superior, e que o dicionário de dados foi devidamente convertido.
2. Revise os TES e prepare-se para o novo Configurador de Tributos
O TES vai deixar de ser o centro das regras fiscais. No lugar dele, entra o Configurador de Tributos, com uma lógica muito mais flexível e voltada para o futuro. É essencial mapear os TES atuais, entender o que cada um faz e começar a migrar.
3. Valide cadastros fiscais
Atualize CFOP, CST, NCM e alíquotas de ICMS, PIS e Cofins. Erros nesses campos são os primeiros a causar rejeição de NF-e.
4. Teste tudo em ambiente de homologação
Simule operações reais com as novas configurações. Teste emissão de notas, geração de XML, cálculo de impostos e integrações.
5. Treine os usuários
De nada adianta o sistema estar pronto se a equipe não entende as mudanças. Um bom treinamento evita retrabalho e gargalos nas primeiras semanas após a virada.
6. Documente o processo
Anote tudo o que foi alterado — versões, datas, responsáveis e ajustes feitos. Isso facilita auditorias e futuras manutenções.
Essas etapas são básicas, mas muitas empresas negligenciam justamente por parecerem simples. No entanto, é nelas que mora a diferença entre uma transição tranquila e um caos fiscal.
O diferencial de contar com uma consultoria especializada
Muita gente pensa: “Ah, eu tenho suporte técnico, ele resolve”. Só que suporte é uma coisa, consultoria é outra.
A Geeker Company não atua apenas para corrigir erros ou fazer parametrizações. Nosso papel é garantir que o Protheus esteja estrategicamente preparado para as mudanças, com uma visão que vai além do fiscal — incluindo processos, integrações e performance.
Enquanto muitas consultorias tratam a reforma tributária apenas como uma atualização de sistema, nós enxergamos como uma oportunidade de otimizar toda a operação.
A diferença está em três pilares que a Geeker entrega e que nossos concorrentes nem sempre priorizam:
- Diagnóstico técnico + estratégico — não olhamos só para o código, mas para o fluxo completo de ponta a ponta.
- Acompanhamento contínuo — garantimos que o ambiente continue estável mesmo após a virada.
- Integração com BI — usamos o Power BI para gerar painéis fiscais e de desempenho, permitindo ao cliente acompanhar o impacto da reforma em tempo real.
Com essa abordagem, o cliente não apenas sobrevive à reforma — ele ganha vantagem competitiva.
Case prático: quando o preparo faz toda a diferença
Um dos nossos clientes do setor industrial nos procurou no meio da confusão fiscal. O sistema já apresentava erros na emissão de notas e divergências nos CFOPs.
Antes mesmo de falar em reforma tributária, realizamos um diagnóstico técnico e mapeamos todos os TES e cadastros fiscais. Descobrimos que mais de 40% deles estavam duplicados ou inconsistentes.
Fizemos o saneamento completo, revisamos o ambiente de homologação, testamos a migração para o Configurador de Tributos e capacitamos o time interno.
Resultado? Quando a TOTVS liberou a atualização relacionada à reforma, o cliente já estava com tudo pronto. Nenhum erro de NF-e, nenhum retrabalho.
Esse é o tipo de tranquilidade que uma consultoria bem estruturada entrega.
O que vem pela frente: TOTVS, IA e o futuro da gestão fiscal
A TOTVS já vem integrando inteligência artificial e automação fiscal dentro do ecossistema Protheus. A tendência é que, junto à reforma tributária, essas ferramentas passem a atuar de forma muito mais ativa — automatizando validações, calculando tributos de forma dinâmica e até prevendo inconsistências antes que elas aconteçam.
Recursos como o TOTVS Insights e o Smart View, por exemplo, já permitem gerar análises em tempo real, cruzando dados contábeis, fiscais e de estoque.
Isso significa que as empresas que se estruturarem agora — atualizando o Protheus e reorganizando seus processos — estarão preparadas para uma nova era de gestão fiscal inteligente.
E aqui está o ponto: não se trata apenas de cumprir uma obrigação legal. Trata-se de usar a tecnologia a seu favor para reduzir custos, evitar multas e ganhar agilidade operacional.
Conclusão: o melhor momento é agora
A reforma tributária é inevitável, e o tempo de se preparar é agora.
Esperar o último momento significa correr o risco de travar operações, emitir notas erradas e desperdiçar energia corrigindo o que poderia ter sido planejado.
O Protheus vai continuar sendo uma ferramenta poderosa — desde que esteja devidamente configurado para essa nova realidade fiscal.
E se você quer garantir que o seu sistema esteja realmente pronto, conte com quem vive e respira Protheus todos os dias.
A Geeker Company ajuda sua empresa a revisar, testar e otimizar o ambiente, garantindo que o sistema esteja em conformidade com a reforma e ainda mais eficiente para o futuro.
👉 Fale com a Geeker Company e descubra como podemos preparar o seu Protheus para essa nova fase da gestão fiscal brasileira.
