Um bom gestor empresarial sabe que compreender e utilizar eficientemente as ferramentas disponíveis, pode ser um grande diferencial competitivo, certo?
E uma dessas ferramentas é o TES, ou Tipo de Entrada e Saída, no sistema Protheus da Totvs, que desempenha um papel fundamental na organização dos processos fiscais de uma empresa.
Aqui na Geeker, reconhecemos a importância de simplificar o entendimento sobre esses recursos para maximizar sua eficácia operacional. Por isso, este guia introdutório tem como objetivo desvendar o que é o TES Protheus, como você pode cadastrá-lo e as melhores práticas para utilizá-lo de maneira eficiente.
Seja você um experiente ou alguém recém-chegado ao mundo da gestão empresarial, acompanhe-nos e descubra como o TES Protheus pode otimizar as transações comerciais e fiscais da sua empresa!
O que é um TES?
Na gestão empresarial, o TES, ou Tipo de Entrada e Saída, é um conceito fundamental para o controle de transações de produtos e serviços. Ele define as regras fiscais e operacionais para cada movimentação de estoque ou financeira dentro de uma empresa.
O TES determina como um produto é recebido, armazenado, e vendido, incluindo a forma como os impostos são calculados e registrados.
Na Geeker, enfatizamos a importância de compreender cada TES para garantir que as operações comerciais estejam em conformidade com as leis fiscais vigentes e para otimizar os processos de logística e contabilidade da empresa.
O que é TES no Protheus?
No sistema Protheus da Totvs, o TES é uma configuração utilizada para automatizar e padronizar o registro de todas as entradas e saídas de produtos e serviços.
Ele facilita a gestão de operações fiscais, financeiras e de estoque, integrando informações fundamentais para a tomada de decisão estratégica.
O TES no Protheus é importante porque permite que a empresa configure detalhadamente cada tipo de operação conforme as necessidades específicas do negócio, adaptando-se às diferentes legislações fiscais e aos procedimentos internos de cada empresa.
A consultoria da Geeker ajuda os clientes a configurar e otimizar esse recurso para maximizar sua utilidade.
O que é TES inteligente?
Um TES inteligente é uma evolução do conceito tradicional de TES, que utiliza tecnologia avançada para automatizar ainda mais as decisões relacionadas às entradas e saídas no sistema de gestão.
Isso inclui a aplicação automática das regras fiscais corretas, cálculo de impostos e outras obrigações legais com base em critérios predefinidos, que são ajustados em tempo real conforme as mudanças na legislação ou nas políticas internas da empresa.
O TES inteligente pode reduzir significativamente os erros humanos e aumentar a eficiência operacional, garantindo que as transações sejam sempre registradas de maneira correta e eficiente.
Como saber qual TES usar?
Escolher o TES correto depende de uma compreensão clara do tipo de operação que está sendo realizada e das normas fiscais aplicáveis.
Na Geeker, orientamos os gestores a considerar fatores como a natureza dos produtos ou serviços, as especificidades do negócio, as exigências legais e fiscais do estado ou país, e as políticas internas da empresa.
Recomenda-se a consulta com especialistas fiscais e a utilização de recursos de treinamento e suporte fornecidos pelo sistema Protheus, para assegurar que cada TES escolhido esteja alinhado com as operações empresariais e as regulamentações vigentes.
A escolha adequada do TES é essencial para evitar problemas legais e otimizar os processos de negócio.
Como configurar a TES inteligente no Protheus?
Se você chegou até aqui, percebeu que configurar o TES inteligente no sistema Protheus da Totvs pode transformar a eficiência e a precisão das suas operações de entrada e saída.
Com o TES inteligente, sua empresa pode aproveitar a automação avançada para lidar com processos fiscais e logísticos, garantindo que tudo seja executado conforme as regulamentações vigentes e as práticas recomendadas.
Se você está buscando implementar ou aprimorar a TES inteligente em seu sistema Protheus, acompanhe o passo a passo que preparamos. Lembre-se de que a consultoria da Geeker está sempre disponível para auxiliar nesse processo, garantindo que a configuração seja feita com segurança e precisão, mas enquanto isso, conte com a ajuda do passo a passo abaixo!
Passo a Passo para Configurar a TES Inteligente no Protheus
- Acesso ao Sistema
- Inicie sessão no sistema Protheus com seu usuário e senha. Certifique-se de ter permissões adequadas para alterar configurações de sistema.
- Localize o Módulo de Configuração
- Navegue até o módulo de gestão fiscal ou de estoques, dependendo de onde você deseja aplicar as configurações de TES inteligente.
- Cadastro de Novo TES
- Vá até a opção de cadastro de TES. Aqui você poderá criar um novo tipo de entrada e saída ou modificar um existente.
- Definição dos Parâmetros
- Defina os parâmetros para o TES, incluindo tipo de operação (entrada ou saída), categoria de produtos/serviços, e especificidades fiscais. Essa é a parte onde a TES se torna "inteligente", ao configurar regras específicas para automação.
- Configuração Fiscal
- Configure os aspectos fiscais relacionados ao TES, como alíquotas de impostos, bases de cálculo e exceções fiscais. Isso é fundamental para garantir que o sistema calcule os impostos corretamente para cada operação.
- Teste e Validação
- Antes de finalizar, é importante realizar testes para verificar se o TES está funcionando conforme o esperado. Faça simulações de entradas e saídas para garantir que tudo esteja correto.
- Treinamento e Suporte
- Treine sua equipe para utilizar o novo TES e esteja aberto para ajustes conforme necessário. Não hesite em buscar suporte da Geeker para esclarecer dúvidas ou resolver problemas que possam surgir.
- Monitoramento Contínuo
- Monitore o desempenho do TES inteligente regularmente. Ajuste as configurações conforme necessário para adaptar-se a mudanças na legislação ou no ambiente de negócios.
Tabela de Tipos de Entrada e Saída (TES) para o Protheus
No sistema Protheus da Totvs, a tabela de Tipos de Entrada e Saída (TES) é essencial para organizar e definir os procedimentos fiscais e operacionais de todas as transações de produtos e serviços.
Esta tabela funciona como um mapa que guia o sistema na aplicação de regras específicas para cada tipo de movimentação, seja de entrada, como compras e devoluções, ou de saída, como vendas e transferências.
Para cada TES, são especificados detalhes como a incidência de impostos, a categoria do item, e as particularidades de movimentação de estoque.
Por exemplo, uma TES para vendas pode incluir informações sobre ICMS, IPI, e PIS/COFINS, enquanto uma TES para transferência de material entre filiais pode ter configurações diferentes de tributação.
Como Cadastrar TES no TOTVS Protheus
Cadastrar uma nova TES no Protheus é um processo que exige atenção aos detalhes, pois cada configuração impactará diretamente nas operações fiscais e logísticas da empresa.
Preparamos um guia básico para ajudar até mesmo os iniciantes a entenderem como proceder:
- Acesso ao Sistema: primeiro, é necessário acessar o sistema Protheus com um usuário que tenha permissões para alterações fiscais e de configuração.
- Navegação até o Módulo: vá até o módulo de Configurações ou Gestão Fiscal, onde você encontrará as opções relacionadas a TES.
- Inclusão de Nova TES: dentro do módulo, procure a opção para incluir uma nova TES. Geralmente, isso é feito através de um formulário de cadastro onde você poderá inserir todos os dados necessários.
- Definição dos Parâmetros: insira os parâmetros que definem a TES, incluindo descrições da operação, códigos fiscais associados, e qualquer outra informação relevante como a base de cálculo dos impostos, alíquotas, e exceções.
- Salvar e Testar: após preencher todas as informações, salve a nova TES e realize testes para garantir que tudo está configurado corretamente. Verifique se as entradas e saídas estão sendo registradas conforme o esperado no sistema.
- Documentação e Treinamento: documente a nova configuração e, se necessário, treine sua equipe sobre as alterações para garantir que todos saibam como proceder com a nova TES.
Lembrando que, para um processo mais seguro e eficiente, contar com a consultoria de especialistas como a equipe da Geeker pode ser uma grande vantagem.
Nossos profissionais podem ajudar!
Nosso time de especialistas podem te ajudar a garantir que a configuração esteja correta e alinhada com as necessidades e obrigações fiscais da sua empresa. Aproveite a expertise de quem entende do assunto para evitar erros que podem custar caro no futuro.
Configurar a TES inteligente é apenas o início. Com a consultoria da Geeker, você tem a garantia de que cada passo do processo é supervisionado, desde a configuração inicial até o suporte contínuo.
Nossa equipe está pronta para te auxiliar a maximizar os benefícios do Protheus, assegurando que você possa focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
Entre em contato conosco e descubra como uma parceria com a Geeker pode transformar a gestão da sua empresa com o Protheus.
