A agilidade que seu Protheus estava precisando
Quem nunca ouviu alguém reclamar que o Protheus é “pesado” ou “cheio de tela”? Pois é. Em muitas empresas, o sistema acaba ficando sobrecarregado de campos, abas e informações que nem sempre são realmente úteis para o dia a dia de quem usa. O resultado disso é simples: lentidão, confusão e, muitas vezes, retrabalho.
Mas o que pouca gente sabe é que o próprio Protheus já oferece um recurso nativo capaz de resolver boa parte desses problemas — o Otimizador de Tela.
Esse recurso permite personalizar e simplificar telas sem precisar alterar o código-fonte. E isso é um baita diferencial, porque significa que você pode deixar o sistema mais enxuto, prático e com a “cara” do seu negócio sem correr o risco de travar futuras atualizações da TOTVS.
Na Geeker Company, a gente costuma dizer que o Otimizador de Tela é uma das funcionalidades mais subestimadas do Protheus. Enquanto muita consultoria por aí foca em customizar código (o que pode ser mais caro e complexo), nós acreditamos que a verdadeira eficiência vem de entender o processo do cliente e moldar o sistema a ele, não o contrário.
O que é o Otimizador de Tela no Protheus e por que ele existe
O Otimizador de Tela no Protheus é um recurso desenvolvido pela TOTVS que permite customizar a interface das telas do sistema, sem precisar criar novas rotinas, alterar fontes ADVPL ou mexer diretamente na estrutura de dicionário.
Na prática, ele é um “editor visual” que te permite decidir o que aparece (ou não) para cada usuário ou grupo.
Por exemplo: imagine que o setor de compras usa uma tela cheia de campos, mas na rotina deles só metade faz sentido. Em vez de alterar o programa original ou criar um ponto de entrada complexo, é possível usar o Otimizador de Tela para esconder campos, mudar a ordem dos elementos e até alterar descrições de rótulos — tudo sem codificação.
A TOTVS criou esse recurso para dar autonomia às empresas. A ideia é que o sistema se adapte ao processo da companhia, e não o contrário. E isso é uma das coisas mais inteligentes que o Protheus oferece, mas que ainda passa despercebida por muitos administradores.
Além disso, o Otimizador de Tela ajuda na padronização visual entre áreas. Cada setor pode ter uma visão adequada à sua realidade, sem impactar a de outros usuários.
E o melhor: ele é compatível com o conceito MVC (Model View Controller), que é a base das novas telas do Protheus. Isso significa que mesmo nas interfaces mais modernas, o recurso continua útil e seguro de usar.
Principais vantagens do Otimizador de Tela
A primeira grande vantagem do Otimizador de Tela é a agilidade. Quanto mais objetiva for a tela, mais rápido o usuário encontra o que precisa. Isso se traduz em menos cliques, menos tempo de navegação e uma experiência mais leve.
Outra vantagem é a redução de erros. Muitas vezes, o usuário preenche campos que não são obrigatórios ou sequer usados — simplesmente porque estão ali. Ao esconder campos desnecessários, o sistema fica mais claro e intuitivo, evitando informações inconsistentes.
Também é importante mencionar que o Otimizador preserva o padrão da TOTVS. Isso é algo que diferencia essa solução de customizações via código. Quando você altera fontes ou faz modificações profundas, pode acabar travando futuras atualizações do sistema.
Com o Otimizador, não há esse risco — suas configurações ficam salvas em banco de dados e não interferem na estrutura dos programas.
Entre os principais benefícios, podemos destacar:
- Personalização sem código — ideal para empresas que querem ajustes rápidos sem depender de desenvolvimento.
- Melhor usabilidade — usuários encontram o que precisam com menos cliques.
- Menos retrabalho para TI — evita pedidos constantes de “tirar esse campo”, “mudar aquela aba”, “ocultar essa opção”.
- Compatibilidade garantida — suas alterações não quebram o padrão da TOTVS.
- Produtividade real — o sistema se adapta ao processo e ao time, não o contrário.
Na Geeker Company, quando aplicamos o Otimizador em projetos de clientes, o resultado é visível. Equipes que antes levavam minutos para registrar uma informação, passam a fazer em segundos. E o melhor: sem precisar desenvolver uma linha de código.
Quando vale a pena usar o Otimizador de Tela
Nem toda situação pede uma customização profunda. Muitas vezes, o que o cliente realmente precisa é simplificar a experiência de uso.
E é aí que entra o Otimizador de Tela — ele é a ferramenta ideal quando o objetivo é melhorar a usabilidade e organizar o fluxo visual do Protheus.
Alguns exemplos práticos de quando vale a pena usar:
- Telas de cadastro com campos em excesso: como cadastros de produtos, clientes ou fornecedores, onde há dezenas de campos, mas o usuário só utiliza 30%.
- Rotinas operacionais com navegação lenta: como solicitações de compra, pedidos de venda e lançamentos financeiros.
- Telas críticas para o negócio: aquelas usadas com alta frequência e que precisam ser rápidas e objetivas.
- Processos setoriais diferentes: por exemplo, o setor de compras pode precisar ver determinados campos que o financeiro não usa, e vice-versa.
Além disso, o Otimizador também é útil em projetos de implantação. Em vez de fazer grandes customizações logo no início, é possível configurar telas específicas para diferentes departamentos, deixando o sistema mais amigável e fácil de treinar.
Outra situação em que o recurso brilha é durante mudanças de versão. Como as customizações ficam salvas no banco, é possível manter a configuração visual mesmo após atualizações — sem precisar refazer telas do zero.
Como o Otimizador de Tela pode transformar o dia a dia da sua empresa
Agora imagine o impacto disso na prática: menos cliques, menos confusão, mais produtividade.
Quando as telas são otimizadas, o time consegue focar no que realmente importa, sem distrações. Isso aumenta a satisfação do usuário e reduz a dependência de suporte interno.
Muitos clientes da Geeker relatam que, após uma rodada de otimização, o tempo médio de execução das tarefas caiu em até 30%.
E isso não é pouca coisa — estamos falando de ganhos diretos na operação, sem precisar comprar licenças extras ou desenvolver sistemas paralelos.
Outro ponto é o treinamento de novos usuários. Uma tela mais limpa facilita o aprendizado e reduz o tempo de adaptação.
Isso é especialmente útil em empresas com alta rotatividade, como centros logísticos, indústrias e call centers.
Além disso, a experiência do usuário melhora drasticamente. Um sistema mais intuitivo transmite uma sensação de controle e profissionalismo.
O colaborador entende que o ERP está ali para ajudar, e não para complicar o trabalho.
Em resumo, o Otimizador de Tela transforma o Protheus em algo mais humano, prático e eficiente — e isso impacta diretamente os resultados.
Como a Geeker Company faz diferente
Enquanto algumas consultorias tratam o Otimizador de Tela como apenas “um ajuste visual”, na Geeker Company ele faz parte de uma metodologia completa de melhoria contínua de usabilidade e performance.
Nosso diferencial está em analisar o processo de ponta a ponta antes de otimizar qualquer tela.
A gente não sai ocultando campos aleatoriamente. Primeiro entendemos como o time usa o sistema, quais campos são realmente relevantes, onde estão os gargalos e qual fluxo faz mais sentido para o negócio.
Depois, aplicamos o Otimizador de Tela de forma estratégica — alinhada ao processo e à cultura da empresa.
O resultado é um sistema que não só fica mais bonito, mas que funciona melhor.
Outro ponto que diferencia a Geeker é o nosso foco em sustentabilidade técnica.
Enquanto muitos concorrentes fazem customizações via código e deixam o cliente dependente de manutenção constante, nós priorizamos recursos nativos e soluções leves — que acompanham o ciclo de vida do ERP sem travar futuras atualizações.
Essa abordagem reduz custos, evita retrabalho e mantém a empresa sempre atualizada com as releases da TOTVS.
Além disso, a Geeker também oferece treinamentos e suporte contínuo.
Ensinamos o time do cliente a usar o Otimizador de forma consciente, garantindo autonomia para futuras mudanças.
Quando nossos clientes percebem o impacto disso no dia a dia — a fluidez, a clareza e a praticidade — entendem o que realmente significa “consultoria que faz diferença”.
Dicas práticas para começar a usar o Otimizador de Tela
Se você quiser começar a explorar o recurso, o processo é simples:
- Acesse o Configurador (SIGACFG).
Vá até o menu Ambiente → Cadastro → Otimizador de Tela. - Selecione o ambiente e a rotina desejada.
Por exemplo:MATA020(Cadastro de Produtos) ouMATA110(Solicitação de Compras). - Defina o grupo de usuários.
Você pode configurar telas diferentes para perfis diferentes — como compras, vendas, financeiro etc. - Personalize a tela.
Escolha os campos que devem aparecer, mude descrições, reposicione elementos ou defina o que será obrigatório. - Salve e teste.
Sempre valide o comportamento em ambiente de homologação antes de publicar em produção.
Dica extra: evite exagerar nas mudanças. Às vezes, esconder muitos campos pode confundir usuários que precisam de determinadas informações em momentos específicos. O segredo é o equilíbrio.
Na Geeker, a gente sempre faz um diagnóstico funcional antes de aplicar qualquer otimização.
Assim, garantimos que a experiência final seja fluida e coerente com o processo de negócio.
E vale lembrar: se o seu Protheus for em MVC (Model View Controller), o Otimizador continua funcionando normalmente — o que mostra o cuidado da TOTVS em manter o recurso compatível com as novas tecnologias da plataforma.
Conclusão: pequenas mudanças, grandes resultados
O Otimizador de Tela no Protheus é um daqueles recursos que parecem simples, mas podem gerar transformações enormes.
Ele ajuda a reduzir o tempo de operação, aumenta a produtividade e melhora a experiência de uso do ERP sem precisar de grandes investimentos.
E quando bem aplicado, ele se torna um aliado estratégico para áreas que buscam agilidade e eficiência.
Na Geeker Company, a gente acredita que otimizar telas é mais do que ajustar visualmente o sistema — é melhorar o fluxo do negócio.
Nossos especialistas entendem o contexto, analisam o processo e aplicam o recurso de forma inteligente, garantindo resultados reais e sustentáveis.
Se sua empresa sente que o Protheus está pesado, confuso ou pouco prático, o primeiro passo pode estar bem diante dos seus olhos — e se chama Otimizador de Tela.
1. O que é o Otimizador de Tela no Protheus?
É um recurso nativo da TOTVS que permite personalizar a interface do sistema sem precisar alterar código-fonte. Ele serve para ocultar campos, reorganizar telas e deixar o uso mais simples e intuitivo.
2. Onde configurar o Otimizador de Tela?
O acesso é feito pelo Configurador (SIGACFG), no menu Ambiente > Cadastro > Otimizador de Tela. Lá é possível escolher as rotinas e grupos de usuários que terão as alterações.
3. O Otimizador de Tela afeta o código padrão da TOTVS?
Não. Todas as mudanças são salvas em tabelas específicas no banco de dados e não alteram as rotinas originais, garantindo compatibilidade com futuras atualizações.
4. Posso aplicar o Otimizador em qualquer módulo do Protheus?
Sim, ele é compatível com todos os módulos que utilizam telas padrão TOTVS, incluindo os modelos MVC.
5. As configurações do Otimizador são perdidas após atualizações do Protheus?
Não. As configurações ficam armazenadas no banco e permanecem ativas mesmo após atualização de release — outro ponto positivo do recurso.
6. É possível aplicar o Otimizador para apenas um grupo de usuários?
Sim! Essa é uma das melhores partes. É possível criar layouts diferentes por grupo ou perfil, garantindo que cada área veja apenas o que realmente precisa.
7. O Otimizador substitui customizações ADVPL?
Não necessariamente. Ele é ideal para ajustes visuais e de fluxo, mas se você precisar alterar regras de negócio ou criar validações complexas, ainda será necessário desenvolvimento.
8. Por que usar o Otimizador com uma consultoria especializada?
Porque uma configuração errada pode causar confusão, ocultar informações importantes ou até impactar o processo de trabalho. Uma consultoria como a Geeker Company entende o uso real das telas e aplica o Otimizador com segurança e propósito.
O Otimizador de Tela no Protheus é uma das maneiras mais rápidas e inteligentes de melhorar o desempenho e a experiência do seu ERP.
Com ele, você não precisa escolher entre produtividade e padrão — dá pra ter os dois.
Mas o segredo está em saber como e quando aplicar.
Na Geeker Company, nossos consultores analisam o processo, desenham o fluxo ideal e aplicam a otimização com foco em resultado.
Enquanto outras consultorias entregam “customizações”, nós entregamos eficiência de verdade.
👉 Quer ver na prática como o Otimizador pode deixar o seu Protheus mais leve e funcional?
Entre em contato com a equipe da Geeker Company e peça uma avaliação gratuita das telas do seu sistema.
Você vai se surpreender com o quanto pequenas mudanças podem gerar grandes resultados.
