O que é TOTVS Insights e como ele pode transformar sua tomada de decisão

Vivemos em um momento em que os dados valem mais do que a intuição.
As empresas que tomam decisões baseadas em informações confiáveis e atualizadas crescem mais rápido, erram menos e reagem melhor às mudanças do mercado. Mas ainda há um abismo enorme entre ter dados e saber o que fazer com eles.

Quem usa o Protheus sabe bem como isso é desafiador.
O sistema da TOTVS é completo, mas em muitas empresas ele é subutilizado — com relatórios limitados, consultas manuais e uma rotina de exportar tudo para o Excel. O resultado é uma gestão fragmentada, cheia de retrabalhos e sem visão clara do negócio.

Foi para resolver esse problema que nasceu o TOTVS Insights, uma ferramenta que promete levar as empresas a um novo patamar de tomada de decisão inteligente.
E neste artigo, vamos mostrar em detalhes o que é o TOTVS Insights, como ele se integra ao Protheus, por que ele é tão poderoso, e principalmente, como a Geeker Company pode ajudar você a extrair o máximo dessa solução — de um jeito que nenhuma outra consultoria faz.

O que é o TOTVS Insights

O TOTVS Insights é uma plataforma de análise de dados e inteligência de negócios desenvolvida pela própria TOTVS, que atua como uma camada analítica sobre o ERP.
Seu papel é transformar o grande volume de informações que o Protheus gera todos os dias em indicadores visuais e inteligentes, capazes de apoiar decisões rápidas e baseadas em fatos.

Enquanto o Protheus é o coração operacional da empresa — responsável por registrar e controlar processos — o Insights é o cérebro analítico, que interpreta e transforma esses dados em conhecimento estratégico.

Com ele, gestores podem acompanhar indicadores de desempenho, rentabilidade, produtividade e eficiência em tempo real.
É possível visualizar dashboards personalizados, explorar gráficos interativos e identificar tendências de comportamento antes mesmo que elas se tornem visíveis no resultado financeiro.

A proposta é simples: menos suposições, mais estratégia.
O Insights permite que cada decisão tomada no Protheus tenha uma base sólida em dados confiáveis.

Por que o TOTVS Insights é diferente

O que torna o TOTVS Insights especial não é apenas o fato de ser uma ferramenta de BI — afinal, há várias no mercado.
O diferencial está na integração nativa com o ecossistema TOTVS.
Enquanto o Power BI, Qlik ou Tableau precisam de integrações, modelagens e conexões externas, o Insights já conhece o DNA do Protheus, suas tabelas, campos, relacionamentos e processos internos.

Essa integração faz com que o Insights seja muito mais preciso e rápido na leitura das informações.
Ele entende o contexto dos dados: o que é um pedido de venda, o que representa um lançamento financeiro, como as notas fiscais se relacionam com os estoques — tudo isso sem precisar de scripts ou engenharia reversa.

Outro ponto forte é que o TOTVS Insights já vem com modelos prontos de dashboards e indicadores, baseados nas melhores práticas de gestão.
Isso significa que, em poucos cliques, o gestor consegue enxergar o que está vendendo, o que está parando, o que está atrasando e o que está rendendo — tudo de forma automatizada.

Essa facilidade é o que o torna tão atrativo para empresas que já utilizam o Protheus e querem acelerar sua jornada de inteligência de dados sem depender de longos projetos de integração.

Como o TOTVS Insights funciona dentro do Protheus

O funcionamento do TOTVS Insights é um dos grandes trunfos da TOTVS.
Ele se conecta ao Protheus por meio de APIs e serviços nativos que fazem a coleta automática dos dados.
Essas informações são tratadas, estruturadas e enviadas para a camada analítica, onde passam a ser exibidas em painéis interativos.

Essa estrutura elimina a necessidade de exportar planilhas, tratar dados manualmente e criar relatórios estáticos.
O gestor passa a ter acesso em tempo real a tudo o que acontece na operação: desde o status de pedidos e faturamentos até projeções financeiras e indicadores de produtividade.

O Insights também é preparado para lidar com grandes volumes de dados.
Empresas com muitos lançamentos diários, múltiplas filiais ou alto número de usuários conseguem trabalhar com fluidez, sem lentidão ou perda de performance.

Além disso, a plataforma conta com recursos de machine learning e análise preditiva, permitindo detectar padrões e prever comportamentos.
Por exemplo: identificar sazonalidades de vendas, prever picos de inadimplência, ou até recomendar ações para melhorar margens de lucro.

Tudo isso sem precisar sair do ecossistema TOTVS.

Vantagens práticas para quem usa o TOTVS Insights

O TOTVS Insights não é apenas uma ferramenta de visualização — ele muda completamente a forma como as empresas enxergam e interpretam seus números.
Abaixo, vamos explorar as vantagens que o uso consistente dessa solução traz na prática.

1. Decisões baseadas em dados reais

Em vez de depender de relatórios que demoram dias para consolidar, o gestor passa a trabalhar com informações atualizadas minuto a minuto.
Isso reduz erros, retrabalhos e decisões equivocadas.

2. Integração total com o Protheus

Por ser uma ferramenta da própria TOTVS, o Insights acessa as informações diretamente da base do ERP, sem depender de planilhas intermediárias.
Essa integração garante confiabilidade e elimina inconsistências entre setores.

3. Dashboards prontos e personalizáveis

A TOTVS oferece modelos de painéis para finanças, estoque, vendas, produção e RH.
Mas o grande diferencial é que eles podem ser personalizados — e com o apoio da Geeker Company, é possível adaptar completamente o layout, as fórmulas e as métricas ao seu negócio.

4. Redução de tempo e custo operacional

Com relatórios automáticos e indicadores inteligentes, equipes economizam tempo que antes era gasto consolidando informações.
Além disso, o Insights reduz a dependência do time de TI, tornando a análise de dados mais acessível para gestores e diretores.

5. Base sólida para projetos de IA

O TOTVS Insights é o primeiro passo para quem deseja aplicar inteligência artificial e automações dentro do Protheus.
Afinal, não há IA sem dados bem estruturados — e é exatamente isso que o Insights faz.

TOTVS Insights x Power BI: qual é o melhor?

Essa é uma dúvida comum entre empresas que já possuem o Power BI implementado: se o Insights faz a mesma coisa, vale a pena mudar?

A resposta é: depende do que você quer alcançar.

O Power BI é uma ferramenta universal, flexível e poderosa.
Porém, exige que os dados do Protheus sejam extraídos, tratados e modelados antes de gerar qualquer dashboard.
Isso consome tempo, exige conhecimento técnico e, muitas vezes, cria dependência de consultorias externas.

O TOTVS Insights, por outro lado, já nasce preparado para o ecossistema TOTVS.
Ele entende as regras de negócio do Protheus, sabe onde buscar os dados e já entrega relatórios padronizados e prontos para uso.
Além disso, o suporte é direto com a TOTVS — o que reduz a complexidade de manutenção.

De forma prática, o Insights é ideal para quem quer velocidade e integração nativa, enquanto o Power BI é mais indicado para empresas que precisam cruzar informações de vários sistemas diferentes.

E aqui entra um ponto importante: muitas empresas têm o melhor dos dois mundos.
A Geeker Company, por exemplo, integra o TOTVS Insights com o Power BI, criando uma ponte que une a praticidade da TOTVS à flexibilidade da Microsoft.
O resultado é um ecossistema completo de inteligência de dados corporativa, onde cada camada tem um papel claro.

TOTVS Insights na prática: como cada área se beneficia

Uma das grandes forças do Insights é a sua capacidade de gerar valor para diferentes áreas da empresa.
Ele não é uma ferramenta apenas para diretores — mas para todos os setores que precisam entender o desempenho do negócio.

No Financeiro, os dashboards ajudam a monitorar contas a pagar, a receber, fluxo de caixa, inadimplência e margem de lucro.
Em poucos cliques, é possível visualizar como está a saúde financeira e tomar medidas preventivas.

No Comercial, os painéis mostram o volume de vendas, ticket médio, performance por vendedor, regiões com melhor resultado e clientes mais rentáveis.
Isso permite redirecionar esforços e ajustar estratégias de precificação com base em dados concretos.

No Estoque e Logística, o Insights ajuda a evitar rupturas e excessos, apontando níveis de estoque, giros, tempo médio de entrega e produtos parados.
Com essas informações, é possível planejar compras de forma mais eficiente.

No RH, ele fornece visões completas sobre absenteísmo, turnover, desempenho individual e custos de folha, permitindo decisões mais assertivas sobre contratações e incentivos.

E no Operacional, o Insights oferece uma visão global da produtividade, apontando gargalos e sugerindo melhorias em processos críticos.

Em resumo: cada módulo do Protheus ganha uma camada de inteligência a mais com o TOTVS Insights.

TOTVS Insights e o futuro da gestão de dados

O lançamento do TOTVS Insights é um reflexo direto da transformação que a TOTVS vem promovendo nos últimos anos.
A empresa está cada vez mais posicionada como uma plataforma de tecnologia completa, e não apenas um ERP.
Com o avanço da inteligência artificial e da automação de processos, o Insights será a base que alimenta essas inovações.

A TOTVS já confirmou que o Insights será integrado a recursos de IA generativa e machine learning, permitindo que as empresas recebam recomendações automáticas de ações.
Imagine o próprio sistema sugerindo ajustes de preço, alertas de desempenho ou previsões de faturamento — tudo de forma proativa.

Isso significa que o TOTVS Insights não é apenas uma ferramenta do presente, mas um investimento no futuro.
Quem começa agora, sai na frente.

Como a Geeker Company potencializa o uso do TOTVS Insights

Aqui está a diferença entre ter uma ferramenta e ter resultado real com ela.

Na Geeker Company, nós entendemos que o sucesso com o TOTVS Insights depende da forma como ele é implementado e utilizado.
Não adianta ativar o módulo e esperar que os dashboards contem a história certa.
É preciso adaptar o Insights à realidade do negócio — e é exatamente isso que fazemos.

Nosso time tem experiência profunda com o Protheus, conhece suas tabelas, parametrizações, particularidades fiscais e operacionais.
Por isso, conseguimos estruturar o Insights de forma estratégica, garantindo que cada indicador mostre aquilo que realmente importa para o cliente.

Nós tratamos o projeto de implantação do TOTVS Insights como uma consultoria de inteligência empresarial, e não apenas uma configuração técnica.
Isso inclui:

• Mapear os objetivos do negócio: entender quais decisões precisam de suporte de dados;
• Personalizar indicadores: adaptar KPIs aos processos e metas reais da empresa;
• Integrar áreas: conectar finanças, comercial e produção em painéis únicos;
• Tratar dados e inconsistências: garantir confiabilidade total nas análises;
• Treinar os usuários: ensinar o time a interpretar os dashboards e usar o Insights de forma estratégica.

Enquanto concorrentes como CRM Services, Moove, EZ4 ou User Function param na parte técnica, a Geeker vai além — nós transformamos o Insights em uma ferramenta de gestão viva, conectada à realidade do cliente.

Nosso foco é ajudar a empresa a ganhar o jogo, e isso passa por colocar os dados para trabalhar a favor da estratégia.

TOTVS Insights e Power BI juntos: o cenário ideal

Muitas empresas que já possuem Power BI não precisam abandonar a ferramenta ao adotar o Insights.
Na verdade, o ideal é fazer as duas trabalharem juntas.

O Insights atua como a camada analítica nativa do Protheus, garantindo performance, velocidade e consistência.
O Power BI entra como camada de expansão e integração, permitindo cruzar informações externas — como dados de CRM, e-commerce, marketplaces ou planilhas de metas.

A Geeker Company domina ambos os mundos.
Nosso time cria modelos híbridos, onde o Insights alimenta o Power BI com dados limpos, validados e em tempo real.
Com isso, o cliente tem o melhor dos dois: a segurança da TOTVS e a flexibilidade da Microsoft.

Por que começar agora

Muitos gestores esperam o momento “certo” para investir em soluções analíticas, mas a verdade é que o momento certo é antes de precisar delas.
A cada dia que passa sem uma visão integrada de dados, a empresa perde oportunidades, tempo e competitividade.

O TOTVS Insights não é uma promessa distante — é uma ferramenta madura, em constante evolução, e que já está transformando a gestão de empresas que usam o Protheus.

E com o suporte da Geeker Company, você não apenas instala uma solução: você constrói um novo jeito de tomar decisões.

Conclusão

O TOTVS Insights é o que faltava para completar o ecossistema do Protheus.
Com ele, empresas ganham velocidade, clareza e inteligência na gestão — tudo isso com integração nativa e dashboards prontos para uso.

Mas o verdadeiro diferencial está em como ele é aplicado.
Sozinho, o Insights mostra números.
Com a Geeker Company, ele mostra o caminho para resultados.

Se a sua empresa está pronta para sair da intuição e entrar de vez na era da inteligência de dados, fale com a gente.
Vamos ajudar você a usar o TOTVS Insights de forma estratégica, conectada e eficiente.